Jak mówi Wicestarosta Otwocki Krzysztof Kłósek: Jednym z ważnych elementów przyjętej przez nas strategii jest cyfryzacja. Wdrażamy ją krok po kroku w każdym Wydziale. W odniesieniu do Wydziału Geodezji i Kartografii interesanci najpierw mogli skorzystać ze zdalnego zamówienia mapy zasadniczej i ewidencyjnej, cyfrowych operatów geodezyjnych a teraz będą mogli pobierać również wypisy i wyrysy.
Aby pobrać dokumenty wystarczy zaledwie krótka chwila. Najpierw należy założyć konto w systemie Geoportal Powiatu Otwockiego, a następnie potwierdzić je profilem zaufanym. Wtedy otrzymuje się dostęp do elektronicznych wniosków, które po zatwierdzeniu i wysłaniu trafiają do pracowników merytorycznych Starostwa. A ci, po weryfikacji dokumentów przesyłają w formie elektronicznej gotowy wyrys lub wypis do mieszkańca.
Chociaż cała komunikacja między urzędem a interesantem odbywa się w sposób cyfrowy, to dokument można także zamówić w formie papierowej. Wprowadzona usługa, zwłaszcza w czasach ograniczonej dostępności do urzędów, pozwala mieszkańcom na elektroniczny kontakt z urzędnikiem.